Среда, 31 Декабрь 2008 14:20

Моя конфигурация управления делами GTD

Автор Александр Бушмелев
Оцените материал
(1 Голосовать)
В этой статье речь пойдет о том как я реализовал для себя подход управления делами Девида Аллена - GTD.
Сам подход GTD описан в двух книгах Девида Аллена:
Перевод этих кних можно найти по указанным ссылкам. Безусловно, можно поискать их в бумажном виде, если, конечно, есть желание.
Итак, речь пойдет о системе хранения задач и проектов.
От хранения в бумажном и карточном виде отказался практически сразу - IT происхождение требует использование электронных гаджетов, хотя, надо сказать, что бумажный вид имеет свои преимущества и достоинства. Не буду останавливаться на этом. Можно посмотреть забавную идею - PocketMod: новый бумажный органайзер. Для меня было важно организовать все в электронном виде.
Один из первых опытов был поставлен на MonkeyGTD - специальной доработке TiddlyWiki под задачи GTD. Последнюю версию этого вики-в одном файле можно найти по адресу: http://monkeygtd.tiddlyspot.com. Сам по себе TiddlyWiki достаточно интересная штука, как нибудь опишу свои впечатления о его использовании. Родительский сайт TiddlyWiki можно найти по адресу: http://tiddlywiki.com/, русификацию можно найти по адресу: http://glebsite.ru/tw/.
В MonkeyGTD осуществлена полная поддержка GTD, однако, доступ к информации можно получить только добравшись до домашнего компьютера. Основная идея GTD требует осуществление доступа к системе хранения в любое время в любом месте.
Поиски привели меня на сайт Remember The Milk: http://www.rememberthemilk.com, который предоставляет сервис хранения задач и проектов. Полностью русифицированный сервис. Доступ по сети из любого места, где есть Internet. Даже оповещения можно настроить. Но, опять же, надо постоянно иметь под рукой комп, и пока еще далеко не везде есть этот интернет. К тому же, для поездок на дачу, где нет интернета, приходилось распечатывать списки задач. Надо признать, что Remember The Milk предоставляет возможность работы в оффлайн, но все равно таскать комп или ноут с собой повсюду неудобно. Отмечу еще, что часть сервисов Remember The Milk стала на сегодняшний день платной.
После долгих мытарств вернулся к идее использования Outlook. Для Outlook есть замечательный бесплатный плагин: Jello-Dashboard: http://www.jello-dashboard.net/, который позволяет работать с задачами Outlook в терминах GTD. Формально, Jello-Dashboard для организации проектов и моделирования контекстов использует категории Outlook.
Для доступа к задачам в любом месте в любое время я использую КПК и синхронизацию ActiveSync. Сейчас у меня ASUS P535, и я вполне доволен этой машинкой.
К сожалению, мобильный Outlook не позволяет структурированно отображать списки задач, что, видимо, и не дает широко использовать КПК для работы в стиле GTD. Довольно интересный подход к использованию мобильного Outlook'а описан в статье Василия Кислого "Вариации на тему GTD". Другой "ненормативный" вариант этой статьи: Тайм-менеджмент и прочее (Ненормативная лексика неизбежна. Дети до 18 лет — вон). Практически все идеи оформления задач и проектов я позаимствовал оттуда, хотя, использование Jello-Dashboard внесло свои коррективы в систему именований. Другое серьезное отличие от Кислого заключается в том, что я в КПК использую специальное расширение контактов, задач и календаря - AgendaFusion. Это приложение работает на базе Outlook но функционально сильно расширяет возможности просмотра информации. Например, AgendaFusion позволяет использовать группировку по категориям, что решает многие проблемы, описанные в статьях Кислого.
Таким образом, более года я использую конфигурацию на Outlook ноут+КПК. Смартфон всегда со мной и позволяет обращаться к спискам задач в любое время в любом месте. Синхронизация решает проблему сохранения данных и, в конце концов, позволяет более удобно редактировать тексты задач и проектов.
Прочитано 5303 раз
Авторизуйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии
  • Сказы о родной речи для малышей и их родителей. Оглавление

    В книжке «Сказы о родной речи для малышей и их родителей», написанной доктором медицинских наук, профессором В.А.Бушмелевым, по профессии детским хирургом, в популярной форме излагается информация о русском языке и речи, систематизированная и адаптированная для дошкольников и учащихся начальных классов. Read More
  • CSG - твердотельное моделирование 1

    Подход к представлению тел Один из подходов описания трехмерных объектов называется Constructive Solid Geometry (CSG) или по русски: твердотельное моделирование.Идея подхода проста: тела можно представлять в виде комбинации других тел при помощи операций объединения, пересечения, вычитания и т.д. Read More
  • Курносый куб (snub cube) и его курносые звездчатые формы

      Курносый куб (Snub cube) относится к категории курносых архимедовых тел. Имеется всего две курносые разновидности архимедовых тел: курносый куб и курносый додекаэдр. В этой статье речь идет о зведчатых формах курносого куба.Поэкспериментировать с симметриями Курносого куба - давнишняя моя мечта. Из бумаги склеить такой многогранник просто. Можно, например взять шесть квадратов и подклеить к ним 32 треугольника. Схема сборки очевидная. Для создания компьютерной модели необходимо рассчитать координаты вершин многогранника. Read More
  • Tessera 3D Pro

    Игра Tessera3D является трехмерной разновидностью легендарного тетриса. Развивает пространственное воображение и реакцию.   Read More
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4