Четверг, 06 Август 2009 09:28

Культура переписки. Урок 2. Подпись

Автор Александр Бушмелев
Оцените материал
(0 голосов)

 Культура переписки

Продолжаем разговор о культуре оформления электронных писем.
На этот раз поговорим о втором важном элементе электронного письма - подписи. По английски: Signature.
Для подписи нет специального поля. А жаль.

Урок 1. Тема

Урок 2. Подпись

Подпись обычно располагается в конце письми. Это относится как к бумажным так и к электронным письмам. В письме на бумажном носителе обычно писали что-то типа:

С уважением, искренне Ваш
Александр Пушкин
и размашистая подпись:
Подпись А.С. Пушкина

Бумажные письма без подписи считаются анонимными и в большинстве случаев не рассматриваются как серьезные. В случае электронных писем, можно найти адрес и кое-какие данные об авторе в служебной информации, хотя это и не даст полного представления кто написал письмо. В конце концов, если в письме нет подписи, то письмо будет демонстрировать неуважение к адресату.

Культура переписки требует ставить свою подпись вконце текста письма так же, как и в обычном бумажном.
Например в такой простой форме:

С уважением,
<Имя>

В треуголных скобочках каждый ставит собственное имя, отчество, фамилию (это пояснение для тех кто в танке ;)). Это минимальная подпись. Во всяком случае, адресат сможет при ответе обратиться к нам по имени, а не по безымянному адресу типа Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Можно, конечно и без фразы "С уважением", но это опять таки без уважения (;. Главное, чтобы получатель письма смог легко понять от кого получено письмо, а не разгадывать шараду типа:
А.В.Б. вместо подписи.

В отличие от обычного, в электроном письме мы можем и обязательно вставляем в подпись дополнительную информацию о себе. Подпись может иметь следущую структуру:

С уважением,
<Имя>
<Должность или идентичность>
<Компания>
<Контакты: телефоны, мессенжеры, eMail>
<Адрес>
<Сайт>

В общем, по-максимому полная информация для связи. Это ваша электронная визитная карточка. Не забываем, что наше письмо может быть переслано другим адресатам и последним будет трудно связаться с Вами. Необходимо по максимому облегчить связь с Вами.
Если Вы собираетесь шифроваться от посторонних глаз, то самое правильное будет вообще не писать никаких писем.
Пример подписи в GMail
Пример подписи в GMail

Использование подписи, на самом деле достаточно просто и не требует особых затрат. В каждом почтовом клиенте существует возможность создания сигнатуры и автоматической вставки ее в письмо. Достаточно один раз настроить. Так же можно создать несколько подписей, чтобы письма к друзьям не были излишне официальными (если Вас это реально беспокоит).

В GMail место редактирования подписи можно легко найти в разделе "Настройки", закладка "Общие"
Для Outlook обнаружить место редактирования подписи не так просто. Магическая последовательность: Меню "Сервис"->Закладка "Сooбщение"->Кнопка "Подписи"->а дальше несложно разобраться самостоятельно:

Создание подписи в Outlook]]
Вот так "просто" можно найти место создания и редактирования подписи в Outlook

Во всех более или менее распространенных почтовых клиентов есть такая возможность. Надо только хорошенько поискать. Радует, что это разовая операция.

В некоторых сильно продвинутых компаниях существуют специальные корпоративные требования по оформлению подписи письма. Конечно же, поддерживаем корпоративный стиль.

При поддержании дискуссий в переписке, когда нет сомнений, что корреспонденты прекрасно понимают, с кем имеют дело, можно использовать упрощенную подпись, которая в кратких ответах не будет занимать несоразмерно большой объем письма.

Правило 3. В конце письма ставим свою подпись, настолько подробную, насколько это возможно.
Подпись как и скобки или вежливость ничего не стоит, но демонстрирует уважение к получателю и дает легкий доступ к Вашей контактной информации.

Продолжение следует.

Прочитано 5492 раз Последнее изменение Понедельник, 21 Март 2011 19:01
Другие материалы в этой категории: « Культура переписки. Урок 1: Тема
Авторизуйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии
  • Сказы о родной речи для малышей и их родителей. Оглавление

    В книжке «Сказы о родной речи для малышей и их родителей», написанной доктором медицинских наук, профессором В.А.Бушмелевым, по профессии детским хирургом, в популярной форме излагается информация о русском языке и речи, систематизированная и адаптированная для дошкольников и учащихся начальных классов. Read More
  • CSG - твердотельное моделирование 1

    Подход к представлению тел Один из подходов описания трехмерных объектов называется Constructive Solid Geometry (CSG) или по русски: твердотельное моделирование.Идея подхода проста: тела можно представлять в виде комбинации других тел при помощи операций объединения, пересечения, вычитания и т.д. Read More
  • Курносый куб (snub cube) и его курносые звездчатые формы

      Курносый куб (Snub cube) относится к категории курносых архимедовых тел. Имеется всего две курносые разновидности архимедовых тел: курносый куб и курносый додекаэдр. В этой статье речь идет о зведчатых формах курносого куба.Поэкспериментировать с симметриями Курносого куба - давнишняя моя мечта. Из бумаги склеить такой многогранник просто. Можно, например взять шесть квадратов и подклеить к ним 32 треугольника. Схема сборки очевидная. Для создания компьютерной модели необходимо рассчитать координаты вершин многогранника. Read More
  • Tessera 3D Pro

    Игра Tessera3D является трехмерной разновидностью легендарного тетриса. Развивает пространственное воображение и реакцию.   Read More
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4