Четверг, 21 Февраль 2008 09:38

Культура переписки. Подпись

Автор
Оцените материал
(0 голосов)
Продолжаем публикации на тему культуры переписки . В каком-то смысле наболело. Электронные письма сейчас распространены, а как их оформлять, похоже, никто не обучает. Помню в школе были уроки, на которых обучали азам оформления бумажных писем.  Электронной грамотности , видимо, теперь не учат...

Несмотря на то, что автора письма можно узнать по обратному адресу, культура переписки требует ставить свою подпись после окончания текста письма.
В обычном письме на бумаге обычно писали что-то типа:
С уважением, искренне Ваш
Сидоров
и размашистая подпись.

Письма без подписи считаются анонимными и в большинстве случаев не рассматриваются как серьезные.
Хотя в электронных письмах, можно найти адрес и информацию об адресате, но если в письме нет подписи, то письмо будет демонстрировать неуважение адресату. Поэтому, соблюдаем приличия и в конце письма вставляем текст, например, в такой форме:
С уважением,
<Имя>

В треуголных скобочках каждый ставит собственное имя отчество фамилию (это пояснение для тех кто в танке ;)).
Это минимальная подпись. Во всяком случае, адресат сможет при ответе обратиться к нам по имени, а не по безымянному адресу типа Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Вообще говоря, подпись может иметь следую структуру:
С уважением,
<Имя>
<Должность или идентичность>
<Компания>
<Контакты: телефоны, мессенжеры, eMail>
<Адрес>
<Сайт>

В общем, по максимому полная информация для связи. Это Ваша электронная визитная карточка. Не забываем, что наше письмо может быть переслано другим адресатам и последним будет трудно связаться с Вами. Необходимо по максимому облегчить возможность связи с Вами.
Если Вы собираетесь шифроваться от посторонних глаз, то самое правильное будет вообще не писать никаких писем.

Использование подписи, на самом деле достаточно просто, так как в каждом почтовом клиенте существует возможность создания подписи и автоматической вставки ее в письмо. Достаточно один раз настроить. Так же можно создать несколько подписей, чтобы письма к друзьям не были излишне официальными (если Вас это реально беспокоит) 

В некоторых сильно продвинутых компаниях существуют специальные корпоративные требования по оформлению подписи письма. Конечно же, поддерживаем корпоративный стиль.

При поддержании дискуссий в переписке, когда нет сомнений, что корреспонденты прекрасно понимают, с кем имеют дело, можно использовать упрощенную подпись, которая в кратких ответах не будет занимать несоразмерно большой объем письма.

С уважением,

Александр Бушмелев 

Прочитано 11085 раз Последнее изменение Четверг, 21 Февраль 2008 09:40
Авторизуйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии
  • Сказы о родной речи для малышей и их родителей. Оглавление

    В книжке «Сказы о родной речи для малышей и их родителей», написанной доктором медицинских наук, профессором В.А.Бушмелевым, по профессии детским хирургом, в популярной форме излагается информация о русском языке и речи, систематизированная и адаптированная для дошкольников и учащихся начальных классов. Read More
  • CSG - твердотельное моделирование 1

    Подход к представлению тел Один из подходов описания трехмерных объектов называется Constructive Solid Geometry (CSG) или по русски: твердотельное моделирование.Идея подхода проста: тела можно представлять в виде комбинации других тел при помощи операций объединения, пересечения, вычитания и т.д. Read More
  • Курносый куб (snub cube) и его курносые звездчатые формы

      Курносый куб (Snub cube) относится к категории курносых архимедовых тел. Имеется всего две курносые разновидности архимедовых тел: курносый куб и курносый додекаэдр. В этой статье речь идет о зведчатых формах курносого куба.Поэкспериментировать с симметриями Курносого куба - давнишняя моя мечта. Из бумаги склеить такой многогранник просто. Можно, например взять шесть квадратов и подклеить к ним 32 треугольника. Схема сборки очевидная. Для создания компьютерной модели необходимо рассчитать координаты вершин многогранника. Read More
  • Tessera 3D Pro

    Игра Tessera3D является трехмерной разновидностью легендарного тетриса. Развивает пространственное воображение и реакцию.   Read More
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4